Kaufmann/-frau für Büromanagement

Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), um unser Team in der Hamburger Innenstadt zu verstärken

Deine Aufgaben

In deiner Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wirst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen übernehmen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche und unterstützt unser Team bei vielfältigen Aufgaben. Dabei kannst du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen.

• Büroorganisation und -management: Unterstützung bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung und Büromaterialverwaltung.
• Assistenz im Personalwesen (HR): Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten, einschließlich Bewerbermanagement, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Onboarding-Prozess.
• Dokumentation und Archivierung: Systematische Dokumentation von Informationen und sichere Archivierung von Unterlagen.
• Kommunikation: Entgegennahme und Bearbeitung diverser Anfragen, Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon.
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Personalunterlagen.
• Eventmanagement: Mithilfe bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
• Unterstützung des Teams: Allgemeine Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

Du bist engagiert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bringst du bereits die wichtigsten Voraussetzungen mit! Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die/der folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

• Abschluss: Abitur, Fachhochschulreife oder einen gleichwertigen Schulabschluss.
• Interesse: Begeisterung für betriebswirtschaftliche Abläufe und Büroorganisation.
• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch.
• Teamgeist: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
• Organisationsfähigkeit: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gute Zeitmanagementfähigkeiten.
• Zuverlässigkeit: Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• IT-Kenntnisse: Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine freundliche und offene Art aus und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Warum wir?

• Ausbildungsqualität: Bei uns erwartet dich eine hochwertige Ausbildung mit vielseitigen Einblicken in die Bereiche Büromanagement und Personalwesen.
• Förderung deiner Karriere: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch gezielte Förderprogramme und individuelle Betreuung.
• Arbeitsumfeld: Du wirst in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt arbeiten, das eine inspirierende und gleichzeitig lockere Atmosphäre für deine Ausbildung bietet.
• Teamgeist: Wir legen großen Wert auf ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur, die deine persönliche Entwicklung fördert.
• Zusatzleistungen: Profitiere von zusätzlichen Benefits wie einem HVV-Ticket, kostenlosen Snacks und Firmenrabatten für deine Ausbildungszeit bei uns.
• Gesundheitsvorsorge: Wir bieten eine umfassende Gesundheitsvorsorge und Unterstützung, um deine Gesundheit während der Ausbildung zu fördern.