| Stellenbeschreibung | Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement wirst du Teil unseres Teams in der Verbandsgeschäftsstellen und unterstützt uns bei der organisatorischen und administrativen Arbeit. Du wirst während deiner Ausbildung alle relevanten Bereiche des Büromanagements kennenlernen und dabei wertvolle praktische Erfahrungen sammeln.
Deine Aufgaben umfassen:
1. Allgemeine Büroorganisation:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Post und E-Mails
- Telefonische und persönliche Betreuung von Klient:innen
2. Sachbearbeitung im Personalwesen:
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter:innendaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Personalverwaltung
3. Buchhaltung und Rechnungswesen:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Kassenbuchführung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und der Wirtschaftsplanung
- Überprüfung und Erfassung von Belegen
4. Assistenz in der Öffentlichkeitsarbeit:
- Unterstützung bei der Erstellung von Marerialien zur Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege von Social-Media-Kanälen und der Webseite des Diakonieverbandes
- Unterstützung bei der Organisation von Kampagnen und Veranstaltungen
5. Projektarbeit:
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Büromanagement
- Recherche und Analyse von Daten und Informationen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
Anforderungen:
- Abgeschlossene mittlere Reife oder Abitur
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
Wir bieten:
- Eine fundierte Ausbildung in einem vielseitigen und spannenden,
- ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld,
- ein qualifiziertes und motiviertes Team,
- regelmäßige Feedback- und Anleitungsgespräche,
- geregelte Arbeitszeiten,
- eine Vergütung in Anlehnung an TVöD.
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