Kaufmann/-frau für Büromanagement

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In einem Büro laufen viele Fäden zusammen: Briefe und Telefonate von Kollegen und Geschäftspartnern treffen ein, Rechnungen kommen oder werden verschickt. Buchführung und Kostenrechnung, Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einkauf und Materialwirtschaft sind weitere große Arbeitsbereiche. Um hier stets den Überblick zu behalten, brauchen Kaufleute für Büromanagement einen kühlen Kopf und gute Kenntnisse der modernen Kommunikationstechnik. Denn nur mit Hilfe der EDV sind die vielfältigen Tätigkeiten in einem Büro heute zu bewältigen. Ebenso wichtig ist aber Freude am Umgang mit Menschen, sei es innerhalb oder außerhalb des eigenen Betriebes. Telefonate geschickt zu führen, selbstständig Briefe abzufassen oder Aufgaben der Personalsachbearbeitung korrekt zu erledigen – all das will gelernt sein und erfordert neben guten Fachkenntnissen manchmal auch diplomatisches Talent. Dabei ist auch die Kommunikation in Englisch ggf. erforderlich.

DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE

Was?
Als Kaufmann für Büromanagement kommst du in der Verwaltung, im Sekretariat, in der Kosten- und Leistungsrechnung, in der Buchhaltung, in der Materialwirtschaft oder in der Personalabteilung zum Einsatz. Die Einsatzgebiete der Kaufleute für Büromanagement sind sehr vielseitig. Du kümmerst dich zum Beispiel um jegliche Kommunikation, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor.

Wer?
Mindestvoraussetzung ist die Fachoberschulreife.
Du bist kontaktfreudig, engagiert und hast Spaß am Umgang mit dem Computer? Dann bist du hier genau richtig.

Wo?
Auszubildende lernen überwiegend in einem Verwaltungsbereich oder in einem Sekretariat des Forschungszentrums Jülich. Je nach Wahlqualifikation (z. B. Personalwirtschaft, Finanzwesen etc.) erfolgt eine Versetzung in andere Fachbereiche. Du besuchst den Berufsschulunterricht am Berufskolleg Jülich an zwei Tagen in der Woche.

Wie lange?
Die Ausbildung dauert drei Jahre.