Kaufmann/-frau für Büromanagement

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Das bcc ist eine Veranstaltungslocation mit zentraler Lage in Berlin. Bei uns finden mehr als 60 Veranstaltungen im Jahr aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik statt. Wir sind ein komplexer Dienstleister rund um die Veranstaltung. Ob Gastronomie, IT, Reinigung oder Veranstaltungstechnik: wir bauen auf eigene materielle Ressourcen und Mitarbeiter, stimmen alle Prozesse detailliert aufeinander ab und schaffen so ein überzeugendes Gesamtprodukt.

Du möchtest die Möglichkeit haben, neben der klassischen Ausbildung im Bereich Büromanagement, an verschiedenen Themen und Projekten mitzuarbeiten? Im bcc erhältst du eine fundierte Ausbildung und Einblicke in die vielseitigen Abläufe und Prozesse einer Veranstaltungslocation. Unser Ziel ist deine persönliche Entwicklung zu fördern und dir im Laufe der Ausbildung immer mehr Verantwortung zu übertragen. Du bekommst einen Betreuer für die gesamte Ausbildungszeit an die Seite gestellt und kannst auf die Erfahrungen deiner Kollegen aus deinem Team zurückgreifen. Wir freuen uns auf deine Bewerbun

• Ausbildungsdauer: drei Jahre (Verkürzung möglich)
• Empfohlener Schulabschluss: Abitur/Fachabitur mit gutem Abschluss
• Berufsschule: Friedrich-List-Schule Berlin, Oberstufenzentrum Büromanagement und Wirtschaftssprachen (Standort 2), Fischerstr. 32, 10317 Berlin

Deine Ausbildung im bcc

• Du unterstützt die Abteilung Service Management bei bürowirtschaftlichen Abläufen und nimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben wahr.
• Hierzu gehören beispielsweise die Besetzung des Back Office, Einkauf und Beschaffung, die Verwaltung des Postein- und  -ausgangs, die Organisation von Besprechungen sowie die Terminprotokollierung.
• Du hast die Möglichkeit an verschiedenen Themen und Projekten mitzuarbeiten. Das Spektrum reicht von Catering über IT, Fotos bis hin zu Personal, wobei wir versuchen deine persönlichen Interessen zu berücksichtigen. Auch der Einsatz als Team- oder Geschäftsbereichsassistenz ist möglich.
• Innerhalb der Ausbildung wirst du in verschiedene Einsatzgebiete des bcc eingearbeitet. Neben dem Back Office gehören hierzu das Logistic Office und das Front Office, wo du direkt im Veranstaltungsgeschehen sein wirst.
• Zum Ende der Ausbildung hast du die Möglichkeit als Projektassistenz von Veranstaltungen eingesetzt zu werden.

Unser Angebot

• Deine Tätigkeit im bcc ist spannend und abwechslungsreich.
• Dein Arbeitsumfeld ist organisiert und zuverlässig.
• Du bekommst eine kostenfreie Verpflegung (u. a. Mittagessen, Vesper und Getränke).
• Wir finanzieren deine Schulbücher.
• Du hast flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos.
• Vor der Abschlussprüfung bekommst du drei Tage Prüfungsurlaub.
• Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein Schulungs- und Patensystem und wirst durch einen festen Ansprechpartner betreut.
• Durch interne Praktika erhältst du Einblick in alle Bereiche.
• Durch die Kommunikation mit internationalen Kunden kannst du deine Englischkenntnisse erweitern.
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral in Berlin-Mitte.

Dein Profil

• Du bist aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Du kannst professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen.
• Du hast gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und bist bereit dich mit neuer Software auseinanderzusetzen.
• Du hast eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und hast gute Englischkenntnisse.

Sende deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins als eine gebündelte PDF-Datei an job@bcc-berlin.de.

Ausbildungsanwärter haben die Möglichkeit ein bezahltes Praktikum zu absolvieren. Falls du dazu Fragen hast, melde dich bei unserer Ansprechpartnerin Marlene Sekura (+49 30 238060).

Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest du in unserer Datenschutzerklärung unter: www.bcc-berlin.de/datenschutz.