| Stellenbeschreibung | Das sind Deine Aufgaben/ Das erwartet Dich:
- Koordinieren / Organisieren von Terminen & Besprechungen
- Erfassen und Dokumentieren von Geschäftsvorgängen in unserem Betriebssystem
- Verfassen von Schriftstücken und Führen von Statistiken
- Erledigen allgemeiner Backofficeaufgaben
- Bearbeiten von Rechnungen sowie Postein- und Postausgang
- Abwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Schreiben von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen
- Überwachen von Liefer- und Zahlungsterminen sowie Vorbereiten von
Monatsabschlüssen und Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.
Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung,
Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung.
Ein vorheriges Praktikum bei uns ist erwünscht.
Das bist Du/ Das sind Deine Qualifikationen/ Das bringst Du mit:
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und am Umgang mit Zahlen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein, Lernfreude und Sorgfalt
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
- Resilienz: Du kannst auch in stressigen/ turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
bewahren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel und MS Teams)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englisch-Kenntnisse
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht (z.B. spanisch, türkisch) |